еруючись Законом України «Про місцеві державні адміністрації» (зі змінами), на виконання Указу Президента України від 26.07.2005 № 1132/2005 «Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України»,  постанови Кабінету Міністрів України від 18.04 2012   № 606 «Про затвердження рекомендаційних переліків структурних підрозділів обласної, Київської та Севастопольської міської, районної, районної в м. Києві та м. Севастополі державних адміністрацій”, відповідно до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади», затвердженої постановою  Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55, розпорядження голови облдержадміністрації від 07.06.2018    № Р-432/0/3-18 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Дніпропетровській обласній державній адміністрації», розпорядження голови райдержадміністрації від 17.09.2018 № Р-343/0/328-18 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Новомосковській районній державній адміністрації», з метою зміцнення виконавської дисципліни, удосконалення організації роботи з контролю та діловодства:

1. Інформацію начальника відділу діловодства і контролю апарату райдержадміністрації про стан виконавської дисципліни та  організацію діловодства у відділах апарату та структурних підрозділах райдержадміністрації за І півріччя  2019 року  взяти до відома (додаток). 

2. Зобов’язати заступників голови райдержадміністрації (за розподілом функціональних повноважень), керівника апарату райдержадміністрації та керівників структурних підрозділів райдержадміністрації:

    1) продовжити вживати дієвих заходів щодо забезпечення безумовного і своєчасного виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації та райдержадміністрації;

2) забезпечити своєчасне виконання документів з контрольними строками виконання, а також вчасну реєстрацію у відділі діловодства і контролю апарату райдержадміністрації відповідей на контрольні документи;

    3) забезпечити своєчасне реагування на  виконання розпоряджень та доручень  голови облдержадміністрації та у разі необхідності прийняття відповідних розпоряджень головою райдержадміністрації; 

4) постійно проводити аналіз виконання розпоряджень та доручень голови райдержадміністрації відповідальними посадовими особами райдержадміністрації з метою своєчасного зняття їх з контролю;

5) своєчасно скасовувати розпорядження голови райдержадміністрації, які втратили чинність;

6) вчасно приводити розпорядження голови райдержадміністрації у відповідність до вимог чинного законодавства та у разі кадрових змін.   

3. Рекомендувати головам селищних та сільських рад при роботі з документами  дотримуватись  вимог Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою  Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55, Указу Президента України від 26.07.2005 № 1132/2005 «Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», розпорядження голови райдержадміністрації від 29.08.2018 № 342-р-13 «Про затвердження Положення про контроль за виконанням актів та доручень Президента України, документів Кабінету Міністрів України, розпоряджень голів обласної та районної державної адміністрацій». 

4. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації забезпечити бездоганне виконання розпоряджень голови райдержадміністрації від 17.09.2018 № Р-343/0/328-18 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Новомосковській районній державній адміністрації»(зі змінами)  та від  29.08.2013 № 342-р-13 «Про затвердження Положення про контроль за виконанням актів та доручень Президента України, документів Кабінету Міністрів України, розпоряджень голів обласної та районної державної адміністрацій».

5. Відділу діловодства і контролю апарату райдержадміністрації:

1) продовжити роботу щодо посилення здійснення контролю за виконанням актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, здійснювати перевірки своєчасного і повного їх виконання;

2) систематично проводити аналіз стану виконавської дисципліни посадовими особами райдержадміністрації, результати аналізу надавати керівнику апарату райдержадміністрації;

3) постійно надавати консультативно-методичну допомогу структурним підрозділам райдержадміністрації та виконкомам місцевих рад з питань організації контролю за виконанням службових документів. 

6. Координацію  роботи  щодо  виконання цього розпорядження покласти на відділ діловодства і контролю апарату райдержадміністрації, контроль – на керівника апарату райдержадміністрації .

Голова райдержадміністрації                                                                                          В.А.САГАЙДАК